Vận Chuyển Quốc Tế Là Gì? Những Điều Bạn Cần Biết Khi Vận Chuyển Quốc Tế

1. Vận chuyển quốc tế là gì?

Vận chuyển quốc tế (international shipping) là quá trình di chuyển hàng hóa hoặc bưu phẩm từ quốc gia này sang quốc gia khác thông qua các phương thức như đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt. Đây là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đóng vai trò kết nối thương mại giữa các quốc gia.

Dịch vụ vận chuyển quốc tế được sử dụng phổ biến trong các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, thương mại điện tử xuyên biên giới và giao hàng cá nhân từ nước ngoài về Việt Nam (hoặc ngược lại).

2. Các hình thức vận chuyển quốc tế phổ biến hiện nay

Tùy vào loại hàng hóa, thời gian và ngân sách mà có các phương thức vận chuyển quốc tế khác nhau như: 

• Vận chuyển bằng đường hàng không: Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất, phù hợp với những loại hàng hóa cần vận chuyển nhanh, hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển đường hàng không thường cao hơn so với các phương thức khác.
• Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển: Phương thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn với chi phí thấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường biển khá lâu và có thể mất thêm phí cho bên trung gian để nhận được hàng.  
• Vận chuyển bằng đường bộ: Vận tải quốc tế bằng đường bộ phù hợp với các tuyến đường ngắn, đặc biệt là giữa các quốc gia có chung đường biên giới. Ưu điểm của phương thức này là chi phí hợp lý và thời gian vận chuyển tương đối nhanh.

3. Quy trình vận chuyển quốc tế cơ bản

Thông thường, quy trình vận chuyển quốc tế sẽ có 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nhận hàng từ người gửi (Pickup)

Sau khi nhận được yêu cầu vận chuyển từ người gửi, đơn vị vận tải sẽ cử nhân viên đến tận nơi để nhận hàng. Trường hợp bạn không yêu cầu bên vận chuyển đến tận nơi nhận hàng thì có thể mang hàng đến bưu cục gửi để được nhân viên tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Đưa hàng về kho và chuyển hàng đi (Origin)

Hàng hóa sau khi được chuyển cho đơn vị vận chuyển sẽ được chuyển về kho chuyên dụng. Tại đây, hàng sẽ được “hợp nhất” với nhiều lô hàng khác để vận chuyển.

Khi đã hoàn tất khâu “hợp nhất”, bên vận chuyển sẽ làm các thủ tục xuất khẩu với bên hải quan. Tùy thuộc vào hàng hóa gửi đi mà thủ tục thực hiện sẽ có sự khác biệt. Để biết được thủ tục cần thực hiện như thế nào, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được hỗ trợ.

Bước 3: Xếp hàng lên xe để gửi đi (Main Leg)

Sau khi hàng hóa được đưa về kho sẽ chuyển đến cảng biển hoặc sân bay để tiếp tục vận chuyển. Hàng sẽ đóng gói, chuyển lên phương tiện vận chuyển để giao đến địa chỉ nhận ở nước ngoài.

Thông thường, chi phí xếp dỡ hàng hóa tại bước cảng hoặc sân bay sẽ được tính gộp với các chi phí ở bước 2 và bước 4 trong báo giá, hóa đơn.

Bước 4: Hàng hóa gửi đến địa điểm kho vận hải quan của nước đến (Destination)

Ở bước vận chuyển quốc tế này, người thực hiện sẽ cần làm các thủ tục thông quan cho  hàng hóa. Nếu hàng hóa hợp lệ thì phần lớn đều được thông quan dễ dàng. Tuy nhiên, nếu xảy ra sai sót thì có thể hàng hóa sẽ bị kiểm tra theo quy định.

Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận (Delivery)

Cuối cùng, khi hàng hóa đã đủ điều kiện thông quan sẽ được chuyển về bưu cục tại quốc gia đến để chuyển đến địa chỉ của người nhận. Khi hàng giao đến và người nhận xác nhận lấy hàng thì quá trình vận chuyển quốc tế đồng thời cũng hoàn tất.

4. Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển quốc tế

Chọn đúng đối tác vận chuyển uy tín

Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín là yếu tố then chốt quyết định đến chất lượng và độ an toàn của hàng hóa. Đối tác chuyên nghiệp thường có hệ thống theo dõi đơn hàng, tư vấn rõ ràng về quy trình hải quan, chi phí và thời gian vận chuyển.

Ngoài ra, nên ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm với loại hàng hóa bạn định gửi (thực phẩm, điện tử, máy móc, mỹ phẩm, v.v.) để tránh rủi ro về sai quy cách hoặc lỗi thủ tục khi khai báo. Hãy kiểm tra kỹ thông tin pháp lý, đánh giá khách hàng và khả năng hỗ trợ khi xảy ra sự cố.

Kiểm tra quy định hàng hóa cấm – hạn chế

Mỗi quốc gia đều có danh sách hàng hóa cấm hoặc kiểm soát nhập khẩu nghiêm ngặt. Ví dụ, pin lithium, động vật sống, thực phẩm tươi sống, chất lỏng, hóa chất, hàng nhái, v.v. đều có thể bị từ chối vận chuyển hoặc cần giấy phép đặc biệt. Nếu bạn không nắm rõ quy định này, hàng hóa có thể bị tịch thu, trả lại hoặc bị xử phạt. Vì vậy, trước khi gửi hàng, hãy luôn kiểm tra thông tin từ hải quan nước đến hoặc hỏi trực tiếp đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn chính xác, đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ.

Ước tính chi phí & thời gian

Chi phí vận chuyển quốc tế không chỉ bao gồm phí vận chuyển cơ bản mà còn có thể phát sinh các khoản như phí hải quan, thuế nhập khẩu, phụ phí nhiên liệu (fuel surcharge), phí lưu kho hoặc phí xử lý hàng hóa đặc biệt. Thời gian giao hàng cũng bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như tuyến đường, thời điểm (dịp lễ, cao điểm vận chuyển), hay thủ tục thông quan. Do đó, bạn cần yêu cầu bảng giá minh bạch và hỏi rõ các loại phụ phí để không bị “bất ngờ” khi thanh toán. Đồng thời, nên đặt lịch vận chuyển sớm để phòng trường hợp hàng bị chậm trễ.

Bảo hiểm hàng hóa

Dù nhiều đơn vị cam kết vận chuyển an toàn, rủi ro như mất mát, hư hỏng do thiên tai, va đập, hoặc thất lạc vẫn có thể xảy ra, nhất là khi hàng đi qua nhiều chặng. Do đó, việc mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế là cần thiết, đặc biệt với các lô hàng có giá trị cao. Bảo hiểm giúp bạn yên tâm hơn và có thể yêu cầu bồi thường nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn. Hãy trao đổi với đơn vị vận chuyển để biết loại bảo hiểm phù hợp (toàn bộ hoặc từng phần) và hiểu rõ quy trình xử lý khi cần yêu cầu đền bù.

Hotline: 0922 667 914
Email: nbexpress247@gmail.com

5. Cước phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế

Chi phí gửi hàng đi nước ngoài không cố định mà được tính toán dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến cước phí:

• Số lượng, trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa càng nặng, cồng kềnh thì chi phí vận chuyển càng cao. Một số đơn vị vận chuyển còn tính phí dựa trên khối lượng quy đổi, được tính toán dựa trên cả trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
• Tính chất hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa có yêu cầu vận chuyển và bảo quản khác nhau như hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt (như hàng đông lạnh) thường có chi phí vận chuyển cao hơn.
• Đơn vị vận chuyển: Mỗi công ty vận chuyển quốc tế có bảng giá và chính sách cước phí riêng. Bên cạnh đó, sự khác biệt về độ uy tín, chất lượng dịch vụ, mạng lưới vận chuyển,… cũng ảnh hưởng đến mức giá. 
• Phương thức vận chuyển: Như đã đề cập, mỗi phương thức vận chuyển có chi phí khác nhau. Vận chuyển đường hàng không thường có giá cao hơn đường biển và đường bộ. 

Để biết chính xác mức giá vận chuyển, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển quốc tế để được báo giá chi tiết. 

6. Các quốc gia điển hình có thể vận chuyển quốc tế đến và đi phổ biến

Đài Loan có lượng lớn lao động và du học sinh Việt Nam sinh sống, làm việc nên nhu cầu vận chuyển hàng hóa cá nhân, thực phẩm, mỹ phẩm từ Việt Nam sang rất phổ biến. Đồng thời, doanh nghiệp Việt Nam cũng thường xuất – nhập khẩu các mặt hàng công nghiệp, máy móc, linh kiện điện tử. Các tuyến vận chuyển thường xuyên có sẵn bằng cả đường biển lẫn hàng không.

Mỹ là thị trường tiêu dùng lớn và đa dạng, là điểm đến thường xuyên cho các đơn hàng thương mại điện tử từ Việt Nam. Các doanh nghiệp Việt Nam thường xuất khẩu thực phẩm khô, thủ công mỹ nghệ, hàng dệt may và quà tặng sang Mỹ. Việc gửi hàng đi Mỹ chủ yếu qua đường hàng không và dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Nhật Bản có yêu cầu khắt khe về chất lượng và quy trình nhập khẩu, nhưng lại là thị trường xuất khẩu quan trọng của Việt Nam. Các mặt hàng như thủy sản, nông sản, thực phẩm chế biến, và đồ gỗ luôn có nhu cầu cao. Đường hàng không và đường biển là hai phương thức vận chuyển chính sang Nhật Bản.

Hàn Quốc không chỉ là đối tác kinh tế lớn mà còn là điểm đến thường xuyên cho hàng hóa cá nhân và quà tặng nhờ cộng đồng người Việt đông đảo. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp Việt Nam cũng nhập khẩu linh kiện, máy móc và nguyên vật liệu từ Hàn Quốc. Vận chuyển diễn ra nhanh chóng qua đường hàng không và biển.

Úc và Canada là hai quốc gia có cộng đồng người Việt lớn, do đó các dịch vụ gửi thực phẩm, mỹ phẩm, quà tặng, thuốc bổ từ Việt Nam sang rất phát triển. Đồng thời, hàng hóa xuất khẩu chính ngạch từ Việt Nam như hải sản, trái cây nhiệt đới, đồ gỗ cũng có mặt thường xuyên tại các thị trường này.

7. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian và công sức

Các đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp thường hỗ trợ toàn bộ quy trình từ khâu tư vấn, đóng gói, khai báo hải quan đến giao hàng tận nơi. Điều này giúp khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiết kiệm đáng kể thời gian cũng như công sức trong việc xử lý các thủ tục phức tạp và tránh các sai sót không đáng có trong quá trình vận chuyển.

Tối ưu chi phí

Nhờ có mạng lưới đối tác rộng khắp và kinh nghiệm đàm phán với các hãng vận tải, các đơn vị chuyên nghiệp có khả năng cung cấp mức giá cạnh tranh và đưa ra phương án vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa và ngân sách của khách hàng. Việc tối ưu chi phí không chỉ nằm ở giá cước mà còn ở việc giảm thiểu các khoản phát sinh do lỗi quy trình hoặc trễ tiến độ.

Đảm bảo an toàn hàng hóa

Dịch vụ chuyên nghiệp luôn đi kèm với tiêu chuẩn đóng gói nghiêm ngặt, quy trình kiểm tra nhiều lớp và hệ thống giám sát vận chuyển rõ ràng. Hàng hóa của bạn sẽ được xử lý đúng quy cách, hạn chế rủi ro va đập, mất mát hoặc hư hỏng trong suốt hành trình từ nơi gửi đến nơi nhận, đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.

Theo dõi và cập nhật hành trình dễ dàng

Hầu hết các đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp hiện nay đều tích hợp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến, giúp khách hàng biết được tình trạng đơn hàng theo thời gian thực. Ngoài ra, đội ngũ chăm sóc khách hàng cũng sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố phát sinh hoặc yêu cầu điều chỉnh linh hoạt trong quá trình giao hàng.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tư vấn 24/7

Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn không chỉ nhận được giải pháp vận chuyển, mà còn được tư vấn về quy định pháp lý, giấy tờ hải quan, quy trình đóng gói tiêu chuẩn và lộ trình phù hợp. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tránh những sai sót thường gặp khi gửi hàng quốc tế, đồng thời sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào nếu có vấn đề phát sinh.

Hotline: 0922 667 914
Email: nbexpress247@gmail.com

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như:

• Gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam uy tín, giá rẻ
• Chuyển hàng đi Malaysia uy tín, giá rẻ
• Gửi hàng đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ
• Chuyển Phát Nhanh đi Singapore nhanh chóng, giá rẻ
• VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI CAMPUCHIA
• Chuyển Phát Nhanh đi Úc nhanh chóng, giá rẻ
• Chuyển phát nhanh đi Đức nhanh chóng, giá rẻ
• Chuyển Phát Nhanh đi Canada nhanh chóng, giá rẻ
• Chuyển Phát Nhanh đi Hàn Quốc

Các dịch vụ mua hàng quốc tế, order hàng quốc tế khác như:

• Mua Hàng Đài Loan uy tín, giá rẻ
• Dịch vụ mua hộ hàng Mỹ ship về Việt Nam
• Dịch Vụ Mua Hàng Hộ, Vận Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam
• Dịch vụ mua hộ hàng Mỹ ship về Việt Nam
• Dịch vụ mua hộ hàng Hàn Quốc

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

_Văn phòng Hà Nội: 56/26/37 Lê Quang Đạo, P Phú Đô, Nam Từ Liêm, Hà nội
_Văn phòng Hồ Chí Minh : 160/46 Phan Huy Ích. P12, Gò Vấp, Hồ Chí Minh
_Văn phòng ĐÀI LOAN: 桃園市大園區三塊石1-1號

Hotline: 0922 667 914
Email: nbexpress247@gmail.com
Fanpage: Dịch vụ Vận Chuyển Quốc tế